Charket 助力企业会议管理流程高效化

2017年3月26日 marketing

对于很多企业⽽言，举办会议活动一定是日常运营必不可少的事情。整个会议活动的流程包括发放邀请函、会前通知、现场签到、和与会者互动、调查问卷以及会后跟进。传统的管理方式主要是基于纸质门票、邀请函以及电子表格来完成的。整个定制、分发、核销纸质核验工具的过程比较繁琐，同时也消耗了一定的人力物力资源。

为了帮助使用 Salesforce 的企业优化整个会议管理流程，在 v1.12 版本中 Charket 团队推出了基于 Salesforce 和微信的「电子门票功能」！

在当前版本中，Charket 支持您在 Salesforce 这个平台上，完成生成微信电子门票、自动对指定微信用户发送电子门票的操作。在活动举办前由工作人员对电子门票进行核验。与此同时，您可以在 Charket 后台实时查看与会人员以及未到会人员。这将使会议活动的身份核验工作变的非常低耗且高效！

Charket 电子门票使用流程

注：点击图片可放大查看

  1. 首先登陆 Salesforce，进入 Charket。使用您的企业账号创建一个将要举办的会议活动（Campaign）。

  2. 创建电子门票（Pass）并关联到该会议活动，用户报名后将收到此门票。

  3. 创建二维码并与会议活动进行关联。用户扫描后即进行报名操作。

  4. 在 Salesforce 中的【Process Builder】，设置下列项目：

  • 所要举办的会议活动的目标群体
  • 微信电子门票的发送条件
  • 用户扫描活动二维码后需要进行的操作

  1. 将二维码制作成邀请函，然后将邀请函通过您的现有传播渠道发送给与会用户，例如微信朋友圈、微信群、其他社交网络、e-mai、广告牌等等。

  2. 用户扫描邀请函中的二维码之后即会收到您所设置的自动回复信息，并在提交您所设定的联系信息（如果有的话）后即会在微信中收到电子门票。

  3. 活动开始时，用户在微信卡包中打开电子门票，由工作人员扫描核验。

  4. 核验通过后 Charket 会通过打印机自动打印出参会 Badge。

Charket 电子门票功能的优势

  1. 门票制作环节。使用电子门票省去了传统纸质门票、邀请函等纸质核验工具的定制过程，使得此环节的费用直降为零。

  2. 门票派发环节。Charket 的自动分发功能免去了人工派发纸质核验工具的过程，使得此环节不再产生任何费用。

  3. 门票核销环节。在会议活动开始时，通过扫描微信门票二维码来进行门票核销工作，从而替代传统的签到以及核销纸质验证工具的过程，使得此环节消耗时间极短，耗费极低。

  4. 数据录入以及统计。在传统企业会议中，组织者需要人工进行人员信息整理、录入 Salesforce 以及对数据进行统计。而现在，这一切信息的整理、录入和统计工作都可以由 Charket 来自动实现。

  5. 自动打印 Badge。在工作人员将门票核验过之后，打印机会打印出 Badge，免去了 Badge 的存储、查找以及分发等环节。使得整个流程更加高效。

这就是 Charket v1.12中推出的基于 Salesforce 和微信的「电子门票功能」，如果您对这个功能期盼已久，那么就赶快安装 Charket 试用吧!

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Charket team